Auftrags- & Projektabwicklung,
die wirklich Übersicht schafft
Mit einer sauberen Auftrags- und Projektabwicklung bringst Du Struktur in Deinen Alltag: Projekte, Aufgaben, Dokumente und Absprachen bleiben an einem Ort und laufen nachvollziehbar zusammen.
So behältst Du jederzeit den Überblick, vermeidest Chaos im Projektverlauf und kannst Entscheidungen schneller und sicherer treffen – ohne ständiges Hinterherlaufen.
Mehr Überblick in
laufenden Projekten
Du siehst jederzeit, wo ein Projekt steht, was erledigt ist und was noch fehlt. So steuerst Du Deine Baustellen aktiv, statt nur auf Probleme zu reagieren.
Weniger Stress durch
klare Abläufe
Wenn Zuständigkeiten, Infos und Dokumente sauber strukturiert sind, läuft das Tagesgeschäft ruhiger. Du musst weniger koordinieren und Dein Team arbeitet verlässlicher.
Schneller abrechnen
ohne Nacharbeit
Am Projektende ist alles bereits dokumentiert und nachvollziehbar. Dadurch wird aus dem Abschluss kein Chaos, sondern ein sauberer Übergang zur Abrechnung.
Auftrags- und Projektabwicklung,
die im Handwerk reibungslos läuft
Du steuerst Anfragen, Angebote, Aufträge und Projekte mit klaren Abläufen – vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung. Alle Informationen sind dort, wo sie gebraucht werden. Ohne Chaos. Ohne doppelte Arbeit.
Zentrale Projektübersicht
Im Bau- und Handwerksalltag laufen mehrere Projekte parallel – und oft fehlt der klare Überblick, was gerade wirklich Priorität hat.
Mit einer zentralen Projektübersicht siehst Du alle laufenden Aufträge, Statusstände und offene Punkte auf einen Blick.
So erkennst Du sofort, wo es hakt, wo Entscheidungen anstehen und welche Projekte gerade Deine Aufmerksamkeit brauchen.
Auftragsverwaltung von
Anfrage bis Abschluss
Viele Aufträge starten schnell, werden aber im Verlauf unübersichtlich durch Änderungen, Zusatzarbeiten und neue Absprachen.
Mit einer durchgängigen Auftragsverwaltung führst Du alle Informationen zentral zusammen – von der Anfrage über die Ausführung bis zur fertigen Abrechnung.
So bleibt jeder Auftrag sauber strukturiert, auch wenn sich im Projektverlauf ständig etwas verändert.
Aufgabenmanagement im Team
Im Projektalltag geht weniger durch fehlende Arbeit schief – sondern weil Aufgaben nicht klar verteilt sind oder Informationen fehlen.
Mit Aufgabenmanagement kannst Du Aufgaben an Mitarbeiter zuweisen, Prioritäten setzen und Fortschritte nachvollziehbar dokumentieren.
So weiß Dein Team jederzeit, was als Nächstes ansteht, und Du musst nicht jede Kleinigkeit selbst koordinieren.
Arbeitsaufträge und Einsatzsteuerung
Im Tagesgeschäft laufen viele Einsätze parallel – und oft fehlt die klare Übersicht, wer gerade wo ist und was erledigt werden muss.
Mit Arbeitsaufträgen und Einsatzsteuerung kannst Du Tätigkeiten konkret planen, Aufgaben zuweisen und Rückmeldungen direkt aus dem Einsatz dokumentieren.
So läuft die Ausführung strukturierter ab und Du behältst Kontrolle über Fortschritt, Aufwand und offene Punkte.
Digitale Bauakte für Pläne & Nachweise
Pläne, Protokolle, Lieferscheine und Abnahmen liegen im Alltag oft verteilt – im Büro, auf Handys oder irgendwo in E-Mails.
Mit der digitalen Bauakte werden alle Dokumente direkt dem richtigen Projekt zugeordnet und zentral gespeichert, inklusive Versionen und wichtigen Nachweisen.
So findest Du jederzeit die aktuelle Unterlage und hast bei Rückfragen oder Abnahmen alles sauber griffbereit.
Baustellendokumentation direkt im Projekt
Viele Probleme entstehen erst später, wenn Nachweise fehlen oder Aussagen nicht belegt werden können.
Mit Baustellendokumentation kannst Du Fortschritte, Fotos, Notizen und wichtige Informationen direkt vor Ort erfassen und im Projekt speichern.
So entsteht automatisch eine klare Historie, die Dir bei Abnahmen, Rückfragen und Diskussionen Sicherheit gibt.
Mängel ‒ und Rückmeldemanagement
Mängel werden häufig nebenbei notiert, weitergegeben oder mündlich besprochen – und gehen im Alltag schnell unter.
Mit Mängelmanagement kannst Du Mängel sauber erfassen, priorisieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und den Status jederzeit nachverfolgen.
So bleibt Qualität steuerbar und offene Punkte werden nicht zum Stressfaktor am Projektende.
Projektkommunikation an einem Ort
Viele Probleme entstehen nicht durch schlechte Arbeit, sondern weil Absprachen verloren gehen oder später keiner mehr weiß, was vereinbart war.
Mit projektbezogener Kommunikation werden Rückfragen, Notizen und wichtige Infos direkt im Auftrag dokumentiert und bleiben für alle Beteiligten nachvollziehbar.
So entstehen weniger Missverständnisse und Dein Team arbeitet mit einem klaren Informationsstand statt mit Bauchgefühl.
Durchgängige Übergabe
an Abrechnung und Nachkalkulation
Am Ende eines Projekts entsteht oft der größte Aufwand, weil Leistungen, Zeiten und Material nachträglich rekonstruiert werden müssen.
Mit einer durchgängigen Projektabwicklung bleiben alle Daten im Auftrag verknüpft und können direkt für Abrechnung und Nachkalkulation genutzt werden.
So wird aus dem Projektabschluss kein Chaos, sondern ein sauberer letzter Schritt mit klaren Zahlen.
Deine Unternehmensprozesse digital,
effizient und automatisch steuern
Mit robaws behältst Du jederzeit den Überblick über Kalkulation, Projekte, Finanzen, Material, Mitarbeiter und Prozesse
– so sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für reibungslose Abläufe in Deinem gesamten Unternehmen.
Deine nächsten Schritte zu sauberen Abläufen im Bau ‒ Alltag
In drei einfachen Schritten lernst Du unsere Lösung kennen – transparent, unverbindlich und praxisnah.
Schritt 01
Demo über den
Button anfragen
Du forderst über den Button eine Demo an und wir melden uns zeitnah bei Dir – unkompliziert und unverbindlich.
Schritt 02
Ausgangssituation & Bedarf klären
Gemeinsam schauen wir uns Deinen Betrieb an und klären, wo Abläufe haken und Automatisierung wirklich Sinn ergibt.
Schritt 03
Software im Arbeitsalltag erleben
Du bekommst einen Einblick, wie Software und Prozessen in Deinem Alltag zusammenspielen und Dir Arbeit abnehmen.
Häufig gestellte Fragen zur Auftrags ‒ & Projektabwicklung
Hier findest Du Antworten auf typische Fragen rund um Projektsteuerung, Dokumentation und Zusammenarbeit im Team. Kurz erklärt, verständlich und so, dass Du sofort weißt, wie es im Alltag funktioniert.
Kann ich Projekte auch nachträglich sauber strukturieren?
Ja. Du kannst bestehende Projekte jederzeit sauber anlegen, ergänzen und nach und nach strukturieren. So musst Du nicht alles neu aufsetzen, sondern kannst im laufenden Betrieb starten.
Wie behalte ich den Überblick, wenn mehrere Baustellen parallel laufen?
Du siehst jederzeit den Status aller Projekte und erkennst sofort, wo Aufgaben offen sind oder Entscheidungen fehlen. Dadurch steuerst Du aktiv, statt ständig hinterherzulaufen.
Können Mitarbeiter von der Baustelle aus Informationen direkt eintragen?
Ja. Dein Team kann Zeiten, Notizen, Fotos oder Rückmeldungen direkt vor Ort erfassen und dem richtigen Auftrag zuordnen. So landet alles dort, wo es hingehört – ohne Umwege.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Büro und Baustelle?
Alle arbeiten mit denselben Daten und sehen denselben Projektstand. Dadurch werden Rückfragen weniger und Absprachen bleiben nachvollziehbar im Projekt dokumentiert.
Was passiert mit Dokumenten wie Plänen, Protokollen oder Lieferscheinen?
Diese Unterlagen werden direkt im Projekt gespeichert und bleiben dauerhaft verfügbar. So hast Du bei Abnahmen oder Rückfragen alles sofort griffbereit.
Kann ich aus Projekten später direkt abrechnen und nachkalkulieren?
Ja. Projektinformationen wie Leistungen, Zeiten und Dokumentation bleiben sauber verknüpft und können weiterverwendet werden. Dadurch wird die Abrechnung einfacher und die Nachkalkulation deutlich zuverlässiger.
freedom manufaktur GmbH
Dein Softwarepartner für Bau- und Baunebengewerbe – einfach, praxisnah, effizient.
Seit über 10 Jahren unterstützt die freedom manufaktur Betriebe bei Digitalisierung und Automatisierung – mit Lösungen, die im Alltag funktionieren.
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