Digitale Planung & Disposition, die Dir den Kopf frei macht
Mit digitaler Planung und Disposition bringst Du Ordnung in Deinen Betriebsalltag: Mitarbeiter, Termine, Projekte und Ressourcen laufen zentral zusammen und lassen sich flexibel steuern.
So reagierst Du schneller auf Änderungen, vermeidest Engpässe und sorgst dafür, dass Deine Baustellen und Einsätze sauber organisiert bleiben – ohne Zettelwirtschaft und endlose Telefonate.
Weniger Chaos bei
kurzfristigen Änderungen
Wenn ein Mitarbeiter ausfällt oder ein Termin rutscht, musst Du nicht alles neu zusammensuchen. Du siehst sofort, was betroffen ist, und kannst schnell umplanen, ohne dass der ganze Tag kippt.
Bessere Auslastung
und weniger Leerlauf
Du erkennst frühzeitig, wo Kapazitäten frei sind und wo es eng wird. Dadurch planst Du vorausschauender, vermeidest Leerzeiten und nutzt Deine Teams deutlich effizienter.
Mehr Ruhe durch
klare Einsatzpläne
Deine Mitarbeiter wissen, wo sie wann sein müssen und was ansteht. Das reduziert Rückfragen, sorgt für bessere Abläufe und macht Deinen Betrieb insgesamt verlässlicher.
Funktionen für Planung,
die im Alltag wirklich helfen
Mit diesen Funktionen planst Du Mitarbeiter, Termine und Ressourcen sauber durch – flexibel, übersichtlich und ohne Chaos. So bleibt Deine Disposition auch dann stabil, wenn sich auf der Baustelle kurzfristig alles ändert.
Digitale Plantafel für Projekte und Einsätze
Im Handwerksalltag ändern sich Termine ständig und oft fehlt ein klarer Überblick, wer gerade wo eingeplant ist.
Mit der digitalen Plantafel planst Du Projekte, Baustellen und Einsätze übersichtlich an einem Ort und siehst sofort, wie Deine Teams verteilt sind.
So steuerst Du Deinen Betrieb flexibel, ohne Chaos und ohne ständiges Nachtelefonieren.
Mitarbeiter ‒ und Teamplanung
Wenn mehrere Teams parallel arbeiten, wird Planung schnell unübersichtlich und die Abstimmung kostet unnötig Zeit.
Mit der Mitarbeiter- und Teamplanung kannst Du Einsätze direkt einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Teams zuweisen und Kapazitäten realistisch einteilen.
So bleibt die Planung nachvollziehbar und Du erkennst frühzeitig, wo Engpässe entstehen.
Ressourcenplanung
für Fahrzeuge und Geräte
Oft ist Personal geplant, aber Maschinen, Fahrzeuge oder Werkzeuge sind doppelt vergeben oder nicht verfügbar.
Mit Ressourcenplanung kannst Du Fahrzeuge, Maschinen und Geräte wie feste Bestandteile der Planung einbinden und direkt den Einsätzen zuordnen.
So vermeidest Du Überschneidungen und stellst sicher, dass auf der Baustelle alles vorhanden ist, was gebraucht wird.
Serientermine und
wiederkehrende Einsätze
Wartungen, Kontrollen oder regelmäßige Arbeiten müssen immer wieder eingeplant werden und werden im Alltag schnell vergessen.
Mit Serienterminen kannst Du wiederkehrende Einsätze automatisch planen und als festen Bestandteil Deiner Disposition hinterlegen.
So läuft regelmäßige Arbeit zuverlässig mit, ohne dass Du jeden Termin neu eintragen musst.
Urlaubs ‒ und Abwesenheitsplanung
Urlaub, Krankheit oder Fortbildungen werden oft zu spät berücksichtigt und bringen die Planung durcheinander.
Mit Abwesenheitsplanung lassen sich Urlaube, Krankmeldungen und Sperrzeiten direkt im System erfassen und sofort in der Planung berücksichtigen.
So bleibt Deine Disposition realistisch und Du vermeidest kurzfristige Überraschungen im Tagesgeschäft.
Mobile Einsatzübersicht für Mitarbeiter
Viele Rückfragen entstehen, weil Mitarbeiter nicht wissen, was als Nächstes ansteht oder welche Infos zum Einsatz gehören.
Mit mobiler Einsatzübersicht sehen Deine Mitarbeiter Termine, Einsatzorte und Aufgaben direkt auf dem Smartphone oder Tablet – immer aktuell.
So läuft die Baustelle reibungsloser und Du sparst Dir unnötige Abstimmungen im Büro.
Zeit ‒ und Leistungserfassung
direkt aus der Planung
Oft werden Zeiten separat erfasst und später mühsam dem Projekt zugeordnet, was zu Fehlern und Nacharbeit führt.
Mit integrierter Zeiterfassung können Arbeitszeiten direkt aus dem geplanten Einsatz heraus erfasst und automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet werden.
So bleiben Stunden nachvollziehbar und Du hast eine saubere Grundlage für Abrechnung und Nachkalkulation.
Verknüpfung mit Projekten und Aufträgen
Planung bringt wenig, wenn Termine nicht sauber mit Projekten, Aufgaben und Dokumenten verbunden sind.
Mit der Verknüpfung zu Projekten und Aufträgen hängen alle geplanten Einsätze direkt am Auftrag und bleiben Teil des gesamten Projektverlaufs.
So entsteht ein durchgängiger Ablauf, bei dem Planung und Ausführung wirklich zusammenpassen.
Auswertungen
zur Auslastung und Kapazität
Viele Betriebe planen nach Gefühl, weil echte Übersicht über Auslastung und Kapazitäten fehlt.
Mit Auswertungen siehst Du, wie stark Teams ausgelastet sind, wo Engpässe entstehen und welche Bereiche dauerhaft überlaufen.
So kannst Du Planung verbessern, Kapazitäten besser verteilen und Entscheidungen auf Basis echter Zahlen treffen.
Deine Unternehmensprozesse digital,
effizient und automatisch steuern
Mit robaws behältst Du jederzeit den Überblick über Kalkulation, Projekte, Finanzen, Material, Mitarbeiter und Prozesse
– so sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für reibungslose Abläufe in Deinem gesamten Unternehmen.
Deine nächsten Schritte zu sauberen
Abläufen im Bau ‒ Alltag
In drei einfachen Schritten lernst Du unsere Lösung kennen – transparent, unverbindlich und praxisnah.
Schritt 01
Demo über den
Button anfragen
Du forderst über den Button eine Demo an und wir melden uns zeitnah bei Dir – unkompliziert und unverbindlich.
Schritt 02
Ausgangssituation & Bedarf klären
Gemeinsam schauen wir uns Deinen Betrieb an und klären, wo Abläufe haken und Automatisierung wirklich Sinn ergibt.
Schritt 03
Software im Arbeitsalltag erleben
Du bekommst einen Einblick, wie Software und Workflows in Deinem Alltag zusammenspielen und Dir Arbeit abnehmen.
Häufig gestellte Fragen zur Planung & Disposition
Hier findest Du Antworten auf typische Fragen rund um Einsatzplanung, Mitarbeiterverfügbarkeit und kurzfristige Änderungen im Alltag.
Kurz erklärt, verständlich und so, dass Du sofort weißt, wie es in der Praxis funktioniert.
Kann ich auch kurzfristige Änderungen schnell umplanen?
Ja. Du kannst Termine, Einsätze und Teams flexibel verschieben und sofort neu planen. So reagierst Du schnell, ohne dass der komplette Ablauf durcheinander gerät.
Sehen meine Mitarbeiter ihre Einsätze direkt auf dem Handy?
Ja. Deine Mitarbeiter können ihre geplanten Termine und Aufgaben mobil einsehen. Dadurch entstehen weniger Rückfragen und jeder weiß, was als Nächstes ansteht.
Kann ich Urlaube und Krankmeldungen in der Planung berücksichtigen?
Ja. Abwesenheiten lassen sich direkt erfassen und werden in der Disposition automatisch sichtbar. So planst Du realistisch und vermeidest Engpässe.
Kann ich auch Maschinen, Fahrzeuge oder Geräte mit einplanen?
Ja. Du kannst Ressourcen wie Fahrzeuge oder Maschinen in die Planung integrieren und Einsätzen zuordnen. Dadurch vermeidest Du Doppelbelegungen und hast alles rechtzeitig verfügbar.
Funktioniert die Planung auch bei wiederkehrenden Einsätzen?
Ja. Regelmäßige Wartungen oder Serientermine lassen sich einfach abbilden. So musst Du wiederkehrende Aufgaben nicht jedes Mal neu eintragen.
Ist die Planung mit Projekten und Aufträgen verknüpft?
Ja. Termine und Einsätze können direkt mit Projekten verbunden werden. Dadurch bleibt alles sauber im Auftrag dokumentiert und später nachvollziehbar.
freedom manufaktur GmbH
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Seit über 10 Jahren unterstützt die freedom manufaktur Betriebe bei Digitalisierung und Automatisierung – mit Lösungen, die im Alltag funktionieren.
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