Wappy – die Projektzeiterfassungs-App
für Baustelle und Kundendienst
Mit Wappy erfasst Dein Team Projektzeiten, Material und Arbeitsberichte direkt im Einsatz – einfach, schnell und ohne Nachtragen am Abend. So bekommst Du saubere Daten aus dem Alltag und behältst Projekte, Aufwand und Abrechnung jederzeit im Griff.
Weniger Diskussionen
über Projektstunden
Wenn Projektzeiten sauber erfasst sind, gibt es weniger Missverständnisse und weniger Nachtelefonieren. Du hast klare Grundlagen für Abrechnung, Nachweise und interne Planung.
Mehr Kontrolle über
Projekte und Kosten
Du siehst schneller, ob ein Auftrag aus dem Rahmen läuft oder ob Tätigkeiten länger dauern als geplant. Dadurch kannst Du früh reagieren, bevor am Ende die Marge weg ist.
Bessere Planung
im Tagesgeschäft
Wenn Du weißt, wer wie lange woran arbeitet, kannst Du Einsätze realistischer planen. Das macht den Betrieb ruhiger und verhindert, dass alles ständig „hinten raus“ eskaliert.
Alles drin, was Dein Team
draußen wirklich braucht
Wappy ist nicht nur eine Stoppuhr, sondern ein kompletter Arbeitsablauf für die Baustelle: von der Tagesplanung über Projektzeiterfassung und Material bis hin zu Fotos, Checklisten und Unterschrift.
So läuft der Einsatz sauber durch – und im Büro ist alles direkt verfügbar.
Tagesplanung und Aufgaben
direkt in der App
Oft starten Mitarbeiter morgens ohne klare Infos oder müssen erst anrufen, was als nächstes ansteht.
Mit der App sieht Dein Team direkt beim Öffnen die aktuelle Einsatzplanung inklusive Aufgabenliste, Ansprechpartner und Baustelleninfos.
So beginnt der Arbeitstag strukturiert, ohne Rückfragen und ohne Chaos.
Navigation zur Baustelle per GPS
Wenn Teams mehrere Baustellen am Tag haben, kostet schon die Anfahrt unnötig Zeit, wenn Infos fehlen oder Adressen falsch sind.
Mit integrierter GPS-Navigation finden Deine Mitarbeiter direkt den Weg zur richtigen Adresse und starten schneller mit der Arbeit.
So sparst Du Zeit und reduzierst unnötige Abstimmung im Büro.
Zeiterfassung mit einem Klick
Stundenzettel werden oft erst am Abend ausgefüllt oder geraten komplett durcheinander. Wenn dann nicht klar ist, was gemacht wurde oder wie Pausen liefen, entstehen später Diskussionen und ungenaue Auswertungen.
Mit der Starttaste kann Dein Team Projektzeiten sofort erfassen – schnell, sauber und direkt im Einsatz. Zusätzlich können Tätigkeiten, Pausen oder wichtige Hinweise direkt beim Erfassen ergänzt werden.
So geht keine Stunde verloren und die Arbeit bleibt nicht nur zeitlich, sondern auch inhaltlich sauber nachvollziehbar dokumentiert.
Kollegen direkt zur Erfassung hinzufügen
Gerade bei Teams auf Baustellen wird oft vergessen, wer wann wirklich mitgearbeitet hat.
Mit der Funktion „Kollegen hinzufügen“ können Mitarbeiter weitere Teammitglieder direkt in die Zeiterfassung mit aufnehmen.
So stimmen die Projektzeiten auch bei Teamarbeit, ohne dass später nachgetragen werden muss.
Einstellungen & Sprachen nach Bedarf
Jeder Betrieb hat andere Anforderungen – deshalb lässt sich die App flexibel an Eure Arbeitsweise anpassen. Ihr entscheidet, ob Arbeitszeiten, Material, Kilometer, Gerätezeiten, Fotos oder Formulare erfasst werden.
Zusätzlich ist die App mehrsprachig verfügbar – unter anderem auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Polnisch, Rumänisch, Albanisch und Türkisch. So kann jedes Teammitglied die App in der eigenen Sprache bedienen und sicher damit arbeiten.
Das sorgt für klare Abläufe, weniger Missverständnisse und eine einheitliche Dokumentation – egal auf welcher Baustelle oder in welchem Team.
Materialerfassung
mit Artikelliste und Bildern
Material wird oft nur grob notiert oder gar nicht dokumentiert, wodurch später Positionen fehlen.
Mit einer übersichtlichen Artikelliste finden Mitarbeiter Materialien schnell wieder und können sie direkt zum Arbeitsbericht hinzufügen – inklusive Bildern zur sicheren Auswahl.
So werden Leistungen vollständig erfasst, ohne dass etwas untergeht.
Barcode‒Scan
für schnelle Materialbuchung
Gerade bei vielen Kleinteilen ist manuelle Erfassung langsam und fehleranfällig.
Mit Barcode-Scan können Artikel direkt vor Ort eingescannt und automatisch zum Bericht hinzugefügt werden.
So wird Material sauber dokumentiert, ohne dass Dein Team Zeit verliert.
Fotos, Dokumente
und Kilometer direkt erfassen
Oft fehlen Nachweise, Bilder oder Fahrten – und im Büro muss später alles mühsam zusammengesucht werden.
Mit Fotos, Dokumenten-Upload und Kilometererfassung können alle wichtigen Infos direkt im Einsatz ergänzt werden, entweder manuell oder automatisch.
So entsteht ein vollständiger Arbeitsbericht, ohne zusätzliche Nacharbeit.
Arbeitsbericht prüfen,
unterschreiben und versenden
Wenn Berichte nicht gegengeprüft werden oder Unterschriften fehlen, entstehen später Diskussionen und unnötige Rückfragen.
Vor dem Abschluss bekommt Dein Team eine Übersicht zur Kontrolle, kann den Bericht digital unterschreiben lassen und ihn direkt ans Backoffice senden.
So ist der Auftrag sauber abgeschlossen und sofort bereit für Abrechnung und Dokumentation.
Deine Unternehmensprozesse digital,
effizient und automatisch steuern
Mit robaws behältst Du jederzeit den Überblick über Kalkulation, Projekte, Finanzen, Material, Mitarbeiter und Prozesse
– so sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für reibungslose Abläufe in Deinem gesamten Unternehmen.
Deine nächsten Schritte zu sauberen Abläufen im Bau‒Alltag
In drei einfachen Schritten lernst Du unsere Lösung kennen – transparent, unverbindlich und praxisnah.
Schritt 01
Demo über den
Button anfragen
Du forderst über den Button eine Demo an und wir melden uns zeitnah bei Dir – unkompliziert und unverbindlich.
Schritt 02
Ausgangssituation & Bedarf klären
Gemeinsam schauen wir uns Deinen Betrieb an und klären, wo Abläufe haken und Automatisierung wirklich Sinn ergibt.
Schritt 03
Software im Arbeitsalltag erleben
Du bekommst einen Einblick, wie Software und Prozesse in Deinem Alltag zusammenspielen und Dir Arbeit abnehmen.
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung im Handwerk
Damit Du sofort weißt, ob die Zeiterfassung zu Deinem Betrieb passt, findest Du hier Antworten auf typische Fragen aus dem Baustellenalltag – kurz, ehrlich und verständlich.
Wie schnell können meine Mitarbeiter damit arbeiten?
In der Regel sofort. Die Bedienung ist so einfach aufgebaut, dass die meisten Mitarbeiter nach kurzer Einweisung direkt loslegen können. Du musst keine langen Schulungen planen, um produktiv zu starten.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter vergisst, die Zeit zu stoppen?
Kein Problem. Zeiten lassen sich nachträglich sauber korrigieren und nachvollziehbar anpassen. So bleiben Deine Daten vollständig, ohne dass Du am Monatsende Chaos im System hast.
Kann ich Zeiten auch für Nachweise beim Kunden nutzen?
Ja. Du kannst Zeiten und Leistungen so erfassen, dass sie als Grundlage für klare Nachweise dienen. Das reduziert Diskussionen und sorgt dafür, dass Du Leistungen besser belegen kannst.
Ist die Zeiterfassung auch für Subunternehmer oder externe Teams geeignet?
Ja, wenn Du mit externen Teams arbeitest, kannst Du Abläufe so strukturieren, dass auch deren Leistungen sauber dokumentiert werden. Dadurch bleibt Dein Projekt transparent, selbst wenn nicht alles intern erledigt wird.
Kann ich damit auch Fahrzeiten und Anfahrten sauber abbilden?
Ja. Gerade bei Kundendienst und wechselnden Baustellen ist das extrem hilfreich. So kannst Du Fahrten besser nachvollziehen und hast eine saubere Grundlage für interne Auswertung oder Abrechnung.
Ist die Lösung auch für mehrsprachige Teams geeignet?
Ja. Die App ist mehrsprachig nutzbar und eignet sich besonders gut für Teams mit unterschiedlichen Sprachkenntnissen. Dadurch versteht jeder sofort, was zu tun ist – ohne Missverständnisse im Alltag.
freedom manufaktur GmbH
Dein Softwarepartner für Bau- und Baunebengewerbe – einfach, praxisnah, effizient.
Seit über 10 Jahren unterstützt die freedom manufaktur Betriebe bei Digitalisierung und Automatisierung – mit Lösungen, die im Alltag funktionieren.
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