Einkauf, Lager & Material,
damit auf der Baustelle nichts fehlt
Im Bau- und Handwerksalltag kostet fehlendes Material richtig Geld: doppelte Fahrten, Baustopp und unnötige Diskussionen im Team.
Mit Einkauf, Lager und Materialverwaltung behältst Du jederzeit den Überblick über Bestände, Bestellungen und Lieferanten – sauber dokumentiert und nachvollziehbar für den ganzen Betrieb.
So weißt Du immer, was da ist, was fehlt und was rechtzeitig bestellt werden muss.
Weniger Stillstand
auf Baustellen
Wenn Material rechtzeitig verfügbar ist, läuft die Arbeit durch. Du vermeidest Baustopps, unnötige Fahrten und spontane Notlösungen, die am Ende Zeit und Nerven kosten.
Mehr Kontrolle über
Kosten und Verbrauch
Du siehst, was wirklich verbraucht wird und wohin Material geht. Dadurch werden Verluste, Fehlbestellungen und unnötige Lagerkosten deutlich weniger.
Sauberer Ablauf zwischen Lager, Büro und Baustelle
Alle arbeiten mit denselben Informationen: Bestände, Bestellungen und Lieferstatus sind transparent. Das reduziert Rückfragen und sorgt für klare Abläufe im gesamten Betrieb.
Funktionen für Einkauf und Lager,
die wirklich Ordnung schaffen
Mit diesen Funktionen steuerst Du Bestände, Bestellungen und Lieferanten zentral und nachvollziehbar. So bleibt Material verfügbar, Abläufe laufen sauber durch und Du musst weniger improvisieren, wenn es auf der Baustelle schnell gehen muss.
Zentrale Artikel ‒ und Materialverwaltung
Im Handwerksalltag wird Material oft nebenbei organisiert – und irgendwann weiß keiner mehr, was wirklich da ist.
Mit der zentralen Materialverwaltung legst Du Artikel sauber an und behältst alle wichtigen Informationen an einem Ort, inklusive Beständen und Zuordnungen.
So entsteht eine klare Grundlage, auf der Einkauf, Lager und Baustelle gemeinsam arbeiten können.
Bestände und Lagerorte im Überblick
Viele Betriebe haben Material nicht nur im Lager, sondern auch in Fahrzeugen, Containern oder auf Baustellen verteilt.
Mit Lagerorten kannst Du Bestände an verschiedenen Standorten abbilden und jederzeit nachvollziehen, wo welches Material liegt.
So vermeidest Du unnötige Sucherei und weißt sofort, was verfügbar ist und was fehlt.
Meldebestand und
automatische Nachbestellung
Material geht oft genau dann aus, wenn es dringend gebraucht wird – und dann wird es teuer und stressig.
Mit Meldebeständen kannst Du definieren, ab wann ein Artikel kritisch wird und rechtzeitig Hinweise oder Bestellvorschläge erhalten.
So bist Du vorbereitet, bevor es auf der Baustelle zum Stillstand kommt.
Bestellungen direkt aus Bedarf oder Projekt
Oft werden Bestellungen manuell zusammengeschrieben oder per Zuruf gemacht, wodurch Positionen fehlen oder doppelt bestellt werden.
Mit Bestellungen aus Projekt oder Bedarf kannst Du Material direkt aus dem Auftrag heraus bestellen und sauber dem richtigen Projekt zuordnen.
So läuft Einkauf strukturiert ab und Du behältst die Kontrolle über Mengen, Kosten und Lieferstatus.
Lieferantenverwaltung und Konditionen
Lieferanteninfos liegen häufig verteilt, Preisabsprachen sind nicht dokumentiert und Konditionen werden im Alltag vergessen.
Mit Lieferantenverwaltung kannst Du Lieferanten zentral pflegen, Konditionen hinterlegen und den Einkauf übersichtlich organisieren.
So weißt Du jederzeit, bei wem Du was am besten bekommst und zu welchen Bedingungen.
Preisanfragen und Angebotsvergleich
Wenn Preise schwanken oder Lieferzeiten kritisch sind, musst Du schnell vergleichen können – ohne Telefonchaos.
Mit Preisanfragen kannst Du Anfragen sauber dokumentieren und verschiedene Angebote direkt gegenüberstellen, inklusive Lieferbedingungen.
So triffst Du Einkaufsentscheidungen schneller und mit besserem Gefühl für Kosten und Verfügbarkeit.
Wareneingang und Materialbewegungen
Oft wird Material geliefert, irgendwo abgestellt und später fehlt die Zuordnung, ob es wirklich angekommen ist.
Mit Wareneingang kannst Du Lieferungen sauber erfassen und Materialbewegungen direkt dokumentieren, inklusive Zuordnung zum Auftrag.
So bleibt nachvollziehbar, was geliefert wurde, was fehlt und wo das Material hingegangen ist.
Inventur und Bestandsabgleich
Inventur kostet in vielen Betrieben unnötig Zeit, weil Bestände nicht stimmen oder händisch gezählt werden müssen.
Mit Inventurfunktionen kannst Du Bestände systematisch erfassen und Soll- und Ist-Werte sauber abgleichen, auch mobil.
So wird Inventur planbarer, schneller und deutlich weniger stressig.
Mobile Lager‒App und
Scanner‒Unterstützung
Viele Fehler entstehen, weil Material im Lager oder auf der Baustelle nicht sauber erfasst wird.
Mit mobiler Nutzung kannst Du Artikelbewegungen direkt per Smartphone oder Scanner erfassen und Bestände in Echtzeit aktualisieren.
So bleibt alles aktuell, auch wenn Material ständig zwischen Lager, Fahrzeug und Baustelle wechselt.
Deine Unternehmensprozesse digital,
effizient und automatisch steuern
Mit robaws behältst Du jederzeit den Überblick über Kalkulation, Projekte, Finanzen, Material, Mitarbeiter und Workflows – so sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für reibungslose Abläufe in Deinem gesamten Unternehmen.
Deine nächsten Schritte zu sauberen Abläufen im Bau ‒ Alltag
In drei einfachen Schritten lernst Du unsere Lösung kennen – transparent, unverbindlich und praxisnah.
Schritt 01
Demo über den
Button anfragen
Du forderst über den Button eine Demo an und wir melden uns zeitnah bei Dir – unkompliziert und unverbindlich.
Schritt 02
Ausgangssituation & Bedarf klären
Gemeinsam schauen wir uns Deinen Betrieb an und klären, wo Abläufe haken und Automatisierung wirklich Sinn ergibt.
Schritt 03
Software im Arbeitsalltag erleben
Du bekommst einen Einblick, wie Software und Prozesse in Deinem Alltag zusammenspielen und Dir Arbeit abnehmen.
Häufig gestellte Fragen zu Einkauf, Lager & Material
Hier findest Du Antworten auf typische Fragen rund um Materialverfügbarkeit, Lieferanten und Bestellungen im Handwerksalltag. Kurz erklärt, verständlich und ohne unnötiges Fachchinesisch.
Ist das auch sinnvoll, wenn ich kein großes Lager habe?
Ja. Gerade wenn Material auf Fahrzeuge, Baustellen oder kleine Lagerplätze verteilt ist, hilft eine klare Struktur. Du bekommst Übersicht, ohne dass Du ein „richtiges Lager“ brauchst.
Wie vermeide ich, dass Material auf Baustellen verschwindet?
Durch klare Zuordnung und nachvollziehbare Bewegungen bleibt sichtbar, wohin Material gegangen ist. So entstehen weniger Verluste und weniger Diskussionen im Nachhinein.
Kann ich damit auch wiederkehrende Standardmaterialien besser steuern?
Ja. Du kannst wiederkehrende Bedarfe sauber abbilden und planbarer einkaufen. Dadurch musst Du weniger spontan reagieren und vermeidest unnötige Expressbestellungen.
Wie hilft mir das bei Engpässen und langen Lieferzeiten?
Du erkennst frühzeitig, welche Materialien kritisch werden und kannst rechtzeitig reagieren. So bist Du besser vorbereitet, bevor es auf der Baustelle zum Stillstand kommt.
Funktioniert das auch mit mehreren Baustellen gleichzeitig?
Ja. Du behältst den Überblick, was wo gebraucht wird und was bereits eingeplant ist. Dadurch wird Materialplanung auch bei parallelen Projekten deutlich einfacher.
Muss mein Team dafür viel im System erfassen?
Nein. Du kannst schlank starten und nur die wichtigsten Prozesse abbilden. Der Rest lässt sich Schritt für Schritt ergänzen, ohne dass der Betrieb ausgebremst wird.
freedom manufaktur GmbH
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