Rechnungen & Finanzen, die Dir den Rücken freihalten
Mit einer sauberen Rechnungs- und Finanzabwicklung bringst Du Ordnung in Deine Zahlen: Rechnungen, Teilrechnungen, offene Posten und Zahlungen laufen zentral zusammen und bleiben jederzeit nachvollziehbar.
So stellst Du Rechnungen schneller, behältst den Überblick über Dein Geld und sorgst dafür, dass Dein Betrieb nicht an Bürokratie hängen bleibt.
Schneller abrechnen und
früher bezahlt werden
Wenn Rechnungen sauber vorbereitet sind, gehen sie schneller raus. Dadurch verkürzt sich der Zeitraum zwischen Leistung und Zahlung – und Dein Cashflow bleibt stabil.
Weniger Stress mit
offenen Posten
Du siehst sofort, welche Rechnungen offen sind und wo Du nachfassen musst. So verlierst Du kein Geld durch vergessene Zahlungen oder unnötiges Hinterhertelefonieren.
Mehr Sicherheit bei
Steuern und Vorgaben
Gerade im Bau und Handwerk ändern sich Anforderungen ständig. Mit klaren Strukturen und sauberen Daten arbeitest Du rechtssicherer und vermeidest Fehler, die später teuer werden.
Funktionen für Rechnungen,
die im Alltag einfach laufen
Mit diesen Funktionen planst Du Mitarbeiter, Termine und Ressourcen sauber durch
– flexibel, übersichtlich und ohne Chaos. So bleibt Deine Disposition auch dann stabil,
wenn sich auf der Baustelle kurzfristig alles ändert.
Angebotsdaten als Rechnungsgrundlage
Im Alltag kostet es Zeit, Angebote manuell in Rechnungen zu übertragen oder Positionen erneut aufzubauen.
Mit der Rechnungsfunktion kannst Du Angebote direkt weiterverwenden und daraus mit wenigen Klicks eine Rechnung erstellen.
So bleibt alles sauber verknüpft und Du musst Leistungen nicht doppelt erfassen oder neu zusammenstellen.
Abschlags‒ und Teilrechnungen
Gerade bei größeren Projekten laufen Zahlungen selten in einem Schritt und müssen sauber aufgeteilt werden.
Mit Abschlags- und Teilrechnungen kannst Du Rechnungen flexibel nach Baufortschritt erstellen und dabei alle Positionen nachvollziehbar abbilden.
So bleibt der Zahlungsfluss planbar und Du behältst jederzeit den Überblick über den Projektstand.
Kumulierte Rechnungen
und Schlussrechnung
Wenn mehrere Teilrechnungen laufen, wird die Schlussrechnung schnell kompliziert und fehleranfällig.
Mit kumulierten Rechnungen kannst Du bereits gestellte Beträge automatisch berücksichtigen und am Ende eine saubere Schlussrechnung erstellen.
So entsteht ein klarer Abschluss, ohne dass Du Summen und Abzüge manuell nachrechnen musst.
E‒Rechnung und digitale Formate
Neue Anforderungen wie E-Rechnungspflichten sorgen bei vielen Betrieben für Unsicherheit und zusätzlichen Aufwand.
Mit digitalen Rechnungsformaten kannst Du Rechnungen im passenden Standard erstellen und direkt versenden, ohne externe Tools oder Umwege.
So bist Du für moderne Anforderungen vorbereitet und kannst auch größere Auftraggeber sauber bedienen.
Mahnwesen und Zahlungserinnerungen
Offene Rechnungen bleiben im Tagesgeschäft oft zu lange liegen und kosten am Ende Zeit und Geld.
Mit Mahnwesen und Zahlungserinnerungen kannst Du offene Posten systematisch nachverfolgen und Erinnerungen automatisch auslösen.
So bleibst Du konsequent dran, ohne dass Du ständig selbst hinterhertelefonieren musst.
Zahlungsabgleich und offene Posten
Viele Betriebe verlieren den Überblick, weil Zahlungen nicht sauber zugeordnet oder erst spät geprüft werden.
Mit Zahlungsabgleich kannst Du eingehende Zahlungen den Rechnungen zuordnen und offene Posten jederzeit transparent einsehen.
So erkennst Du sofort, welche Kunden bezahlt haben und wo noch Geld fehlt.
Steuersätze und Sonderregelungen
Umsatzsteuerregeln, Sonderfälle und unterschiedliche Anforderungen machen Rechnungen schnell unübersichtlich.
Mit flexiblen Steuereinstellungen kannst Du verschiedene Steuersätze sauber abbilden und Rechnungen passend zum Auftrag erstellen.
So bleiben Deine Dokumente korrekt aufgebaut und Du vermeidest Fehler, die später Ärger verursachen.
Lohn ‒ und Materialkosten
getrennt ausweisen
Viele Kunden erwarten eine klare Trennung von Lohn- und Materialkosten, gerade bei steuerlich relevanten Rechnungen.
Mit der Funktion zur getrennten Ausweisung kannst Du diese Aufteilung sauber in der Rechnung darstellen, ohne alles manuell umzustellen.
So erfüllst Du Anforderungen sauber und wirkst bei Kunden deutlich professioneller und strukturierter.
Schnittstellen für Buchhaltung und Export
Wenn Rechnungen separat exportiert oder Daten doppelt eingegeben werden müssen, entsteht unnötiger Aufwand im Büro.
Mit Schnittstellen und Exportfunktionen kannst Du Rechnungsdaten sauber weitergeben und mit Buchhaltung oder Steuerberatung verbinden.
So läuft die Übergabe einfacher, Fehler werden weniger und Dein Betrieb bleibt finanziell besser organisiert.
Deine Unternehmensprozesse digital,
effizient und automatisch steuern
Mit robaws behältst Du jederzeit den Überblick über Kalkulation, Projekte, Finanzen, Material, Mitarbeiter und Prozesse
– so sparst Du Zeit, reduzierst Fehler und sorgst für reibungslose Abläufe in Deinem gesamten Unternehmen.
Deine nächsten Schritte zu sauberen Abläufen im Bau ‒ Alltag
In drei einfachen Schritten lernst Du unsere Lösung kennen – transparent, unverbindlich und praxisnah.
Schritt 01
Demo über den
Button anfragen
Du forderst über den Button eine Demo an und wir melden uns zeitnah bei Dir – unkompliziert und unverbindlich.
Schritt 02
Ausgangssituation & Bedarf klären
Gemeinsam schauen wir uns Deinen Betrieb an und klären, wo Abläufe haken und Automatisierung wirklich Sinn ergibt.
Schritt 03
Software im Arbeitsalltag erleben
Du bekommst einen Einblick, wie Software und Workflows in Deinem Alltag zusammenspielen und Dir Arbeit abnehmen.
Häufig gestellte Fragen zu Rechnungen & Finanzen
Hier findest Du Antworten auf typische Fragen rund um Rechnungsstellung, Teilrechnungen, offene Posten und rechtliche Anforderungen.
Klar erklärt und so, dass Du sofort weißt, wie es im Alltag funktioniert.
Wie schnell bin ich im Alltag wirklich abrechnungsfähig?
In der Regel sehr schnell, weil Du mit Vorlagen und klaren Abläufen arbeitest. Viele Betriebe starten direkt mit den ersten Rechnungen und bauen den Rest Schritt für Schritt auf.
Was passiert, wenn sich ein Projektverlauf ständig ändert?
Änderungen lassen sich sauber nachvollziehen, ohne dass Du alles neu aufsetzen musst. So bleibt Deine Abrechnung auch bei Nachträgen und Anpassungen nachvollziehbar und ordentlich.
Kann ich Rechnungen so erstellen, dass Kunden weniger Rückfragen haben?
Ja. Durch klare Strukturen, saubere Positionen und nachvollziehbare Angaben werden Rechnungen verständlicher. Das reduziert Diskussionen und spart Dir unnötige Telefonate.
Ist die Lösung auch für kleinere Betriebe sinnvoll?
Ja. Gerade kleine Betriebe profitieren davon, weil weniger Büroarbeit hängen bleibt und Rechnungen schneller rausgehen. Du brauchst kein großes Team, damit es sich lohnt.
Wie sicher sind meine Rechnungsdaten und Dokumente gespeichert?
Alle Daten werden zentral gespeichert und sind jederzeit wieder abrufbar. So gehen keine Rechnungen verloren und Du kannst auch nach Monaten noch alles nachvollziehen.
Kann ich auch mit Steuerberater und Buchhaltung sauber zusammenarbeiten?
Ja. Du hast eine klare Struktur, saubere Daten und nachvollziehbare Abläufe. Dadurch wird die Übergabe deutlich einfacher und es entstehen weniger Rückfragen am Monatsende.
freedom manufaktur GmbH
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Seit über 10 Jahren unterstützt die freedom manufaktur Betriebe bei Digitalisierung und Automatisierung – mit Lösungen, die im Alltag funktionieren.
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